5С — фундамент бережливого производства

Обсуждая тему «Бережливое производство», нельзя не вспомнить о системе «5С», с которой все собственно и начинается.
«5С» – это основа и фундамент всего «Бережливого производства».
Такое название данная система получила благодаря пяти шагам, на которых она основывается…


5С - фундамент бережливого производства

Речь идет о следующих этапах:

  • Сортировка
  • Систематизация
  • Соблюдение порядка
  • Стандартизация
  • Совершенствование

Исполнение вышеперечисленных пяти простых принципов, позволит максимально рационально организовать свое рабочее место.
Хотя, откровенно говоря, на производственных предприятиях России и Украины система «5С» внедряется с большими усилиями.

Данный факт обусловлен чаще всего человеческим фактором.
Люди отказываются руководствоваться в работе данной системой, мотивируя это отсутствием свободного времени и средств.
Хотя и того и другого у них зачастую в достатке.

5С - фундамент бережливого производства

Те же трудолюбивые японцы просто не ленятся искать выгоду во всем.
Наш рабочий ищет выгоду только для себя, а его японский аналог, как бы дает своими идеями и действиями выгоду предприятию, но при этом понимает, что его благополучие зависит от благополучия предприятия, на котором он работает.

Кстати стоит заметить, что систему «5С» применяют не только на производстве.
Данная система подходит для любого рабочего места.
При это не имеет значения, идет ли речь о продавце в магазине или юрисконсульте.

В данном случае выполняя простые правила, мы можем добиться значительных результатов.
5С дает возможность внедрить дисциплину в коллективах, приучить людей к бережливости, что немаловажно в наше время, когда кругом одни кризисы.

В основе «5С» да и собственно всего «Бережливого производства» лежит простой принцип – если можно оптимизировать что-либо, то нужно это сделать.
На самом деле оптимизации поддаются практически все процессы, а система «5С» нам требуется, чтобы внести в них четкость и ясность.

Очень часто бывало и такое, что при наведении порядка на рабочем месте процесс выполнения работы оптимизировался сам собой.

Ну а теперь более подробно о системе «5С».
Главное изначально при внедрении «5С» внедрять это, как систему.
Многие руководители пытаются это делать исключительно в приказном порядке, но зачастую это не приносит никаких результатов — человек просто выполнил приказ, и забыл о нем, в ожидании следующего приказа, а наша цель заставить людей самих думать и развиваться в данном направлении.

Поэтому при внедрении системы «5С» следует продумать варианты мотивации.
Можно не изобретать велосипед и просто ввести премирование работников за развитие данной системы.

А как вы думаете, почему система складывается из пяти этапов?
Да все очень просто – все эти пять этапов нам приходится проходить в повседневной жизни.
Мы регулярно выносим мусор, складываем в стакан зубные щетки, моем и складываем на полки посуду, а также очень часто меняем свои привычки, устои и традиции при выполнении той или иной работы с целью высвободить себе время, или просто сделать больше.

А теперь на минуту представьте, что вы перестали сортировать предметы в квартире, выносить мусор, мыть посуду, пользоваться чужими зубными щетками, в голове сразу возникает, что-то хаотическое.
Именно такой хаос присутствует сегодня на многих отечественных предприятиях.

5С - фундамент бережливого производства

Рассмотрим более детально каждый этап системы «5С»:

  • «1С». Сортировка

Данная процедура подразумевает освобождение рабочего пространства от всего лишнего (мусор, не используемые инструменты, детали и прочее).
В процессе сортировки можно удалить из рабочего пространства даже те инструменты, которые используются редко.
Их не нужно выбрасывать.
Просто можно разместить в такое место, где они не будут мешать выполнять стандартные процедуры.
Но в тоже время будут всегда легко доступны.

Чтобы легче было расставаться с лишними предметами, запомните основные виды потерь, которые вызываются залежами неиспользуемых в работе предметов:

  • Лишние запасы нуждаются в дополнительном внимании, и занимают площадь
  • Для транспортировки лишних запасных частей и инструмента вам придется расходовать свои силы. Зачастую приходится искать транспорт для перемещения.
  • Чем больше у вас неиспользуемых предметов на рабочем месте, тем сложнее с каждым днем искать в этой куче, то, что вам действительно необходимо для работы.
  • Длительное хранение запасных частей может привести к их порче. К тому же может измениться конструкция конечного продукта и старые детали станут не нужны.
  • «2С». Систематизация

На данном этапе следует определить четкое конкретное место для каждой вещи, которая находится на вашем рабочем месте, это следует сделать так, чтобы предметы были максимально удобно расположены для выполнения работы.
Систематизировать можно не только расположение инструментов и деталей, но и выполняемые операции (например — их очередность).
Таким образом, мы должны организовать размещение предметов на своем рабочем месте так, чтобы их можно было легко найти, использовать, и вернуть на место.
Оптимальным вариантом будет использование визуализации при определении мест для инструмента.
Например, можно на местах хранения ключей – указать их номера.

  • «3С». Соблюдение порядка

По сути – это обычная уборка рабочего места.
Постоянная чистка оборудования позволяет поддерживать его в работоспособном состоянии более длительный период.
Думаю, все понимают, что состояние оборудования отражается на качестве выпускаемой продукции.
Да и намного приятнее работать на чистом оборудовании и на чистом рабочем месте, чем в грязи.
Уборку нужно делать каждый день, лучше всего совмещать ее с осмотром оборудования.

  • «4С». Стандартизация

Первые три шага, подразумевали какую-либо деятельность, а четвертый шаг нам нужен, чтобы закрепить их.
Таким образом, сделав, что-либо и получив положительный результат, незамедлительно закрепите это, возьмите себе за правило делать так всегда.
Стандартизация помогает нам закрепить полученный результат.

  • «5С». Совершенствование

По сути, в системе «5С» совершенствование – это когда выполнение первых «4С» уже стало привычкой.
Запомните — без выполнения пятого этапа вы не сможете удержать долго результаты.
Полученные при выполнении первых четырех шагов системы.
Для облегчения процесса совершенствования выделяйте каждый день пять минут и задавайте себе пять вопросов:

  1. Какие предметы являются лишними на вашем рабочем месте?
  2. Как можно изменить расположение инструментов, чтобы более эффективно выполнять свою работу?
  3. Где следует произвести уборку?
  4. Как и какую часть своего рабочего времени вы можете выделить для наведения порядка на своем рабочем месте?
  5. Какие условия вам нужны, чтобы постоянно осуществлять такую деятельность?

Новости по теме